第26届中国国际口腔设备材料展览会 网址:www.12huc.com/zh/11626
展会时间:2021年6月9日-12日
地点:北京国家会议中心
展会官方信息发布渠道(展位图、费用标准、预定时间及流程等)
展会官网:
微信公众号:北京国际口腔展 Sino-Dental
通知发布:
组委会将以短信、电子邮件形式发送展位确认函、参展事项提示等。填写展位申请表请保证各项信息正确完整,如企业联系方式变更,请通过电子邮件及电话及时联系组委会更新。
组委会联系方式
QQ客服号:3246432411
邮箱:[email protected] / [email protected]
联系人: 张海霞(展商服务)/张素冉(学术服务)/信心小雨(展团服务)/康乐(总协调)
电话:010-88393929/3912/3883/3917
本展位预定通知分为4部分,请您务必详细阅读。
一、展位预定流程
二、预定及审核原则
三、工作原则
四、预定提示
一、 展位预定流程
(一)预定流程
(二)预定时间表
根据展位预定数量,展位预定分4个时段进行。具体如下:
二、 预定及审核原则
(一) 总体原则
1. 根据2020年参展协议不可抗力条款,安排相关展位。
2. 根据展位规模,按照预定时间表,分阶段预定
3. 根据评分体系,按得分高低,排列展位预定优先级
4. 相同面积、得分相同,按预定先后顺序安排展位
5. 电话预定阶段原则上按照时间先后顺序,以资料审核结果为准
(二) 评分权重及细则
组委会采用企业评分体系进行展位预定安排,评分项共5类:其中创新、品牌、共赢绿色、国际4项为加分项,诚信1项为减分项。
评分为百分制,请根据各项的具体要求及建议提交评分材料,各项得分均有封顶。具体评分权重及细则见下表:
三、 工作原则
(一) 根据国家相关法律法规,组委会将进一步完善企业准入机制,严格审核参展企业相关资质。特别提示****参展企业请务必提交完善的企业资信材料。
(二) 组委会充分履行告知义务,相关信息将按照官方渠道定时发布。并于各预定阶段开始前提醒企业提交资信材料至官方邮箱,填报截止前将向未提交企业发送二轮通知,告知企业尽快提交相关材料。友情提示参展企业完善企业联系信息,如有变更请及时告知组委会。
(三) 展位预定工作公开、透明,严禁一切舞弊行为,严禁工作人员收受企业赠与的任何形式的财物等。一经发现,组委会将严肃处理相关工作人员,相关企业评分将作相应扣除、并计入信用评级。请参展企业配合理解,欢迎企业监督。
(四) 每一阶段资料提交截止后,组委会将对企业提交的信息进行汇总,整合分类后根据评分标准统一进行打分。
(五) 企业未在规定时间内确认的展位无法保留,将进入预定系统对外重新开放申请,展位再分配时仍遵循本通知中的相关原则。如遇特殊情况,相关企业需提前3个工作日向组委会书面提交延期申请。
(六) 组委会严格遵守展位分配准则及审核流程,展位分配根据企业申请及得分情况进行,须经项目经办、项目主管及部门领导依照权限逐级审核。审核通过后组委会将通知企业缴纳预定金,签订展位合同。
(七) 为保障参展企业及观众合法权益,展会严禁企业合拼或转让展位,相关行为一经发现,组委会有权终止相关企业参加当年展会,并计入信用评级。
(八) 展会严禁侵犯他人知识产权的行为,一经发现,根据情节严重程度,组委会将采取不再接受涉事企业报名申请等相关措施,并计入信用评级。
四、 预定提醒
(一) 各企业需在规定时间内将展位申请表,连同企业资质证明文件(社会统一信用代码证或营业执照、产品注册证、生产许可证)及评分相关材料邮件发送至组委会(展位申请表可在展会首页新闻中心及下载中心下载)。展位申请表请勿手填,所填信息务必完整、清晰。评分相关材料如未提供,相关项将被记为0分。资质审核不合格的企业将不予安排展位。
(二) 评分标准适用于所有企业。请务必准时按照预定阶段时间提交资质材料,组委会按照预定原则,根据企业提交材料进行审核后统一安排展位。第三阶段预定的企业,请于电话提交展位申请后7个工作日内提交申请表及相关材料至组委会邮箱,审核通过后,得分较高的企业有优先调整展位的资格。未能按时提交资料的企业,将视为预定无效。有扣分项的企业,电话预定后仍可能有展位调整的可能。
(三) 组委会将以邮件形式确认展位。企业收到确认函后,根据确认函约定时间回复确认函、缴纳预定金(每个展位3000元),否则展位无法保留。
(四) 连续3年维持一定参展规模,有3项以上加分项目、加分累计达到一定分数且无减分项的企业,申请扩大展位面积时拥有一定的优先权。
(五) 参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预定展位,否则组委会有权取消其已预定展位,企业须承担一切相关经济及法律责任,并将影响相关企业次年展位预定。
(六) 展览大部分展示区域均为特装展区,企业需自行搭建符合要求的特装展台(具体标准请询问主场公司)。如计划申请标准展位,请严格按照展位图说明的区域申请预定展位,否则预定视为无效。
(七) 组委会保留根据总体安排调整展位的权利。
(八) 本通知如有调整,请以网站公布为准。
北京国际口腔展组委会
2020年10月